為了更好地保障自身合法商標權益，在此提醒廣大申請人：
一是選擇商標注冊、續展、轉讓、變更等程序的委托代理人時(shí)，一定要認真謹慎；
二是在每項程序啟動(dòng)后，要及時(shí)在中國商標網(wǎng)上追蹤相關(guān)流程信息；
三是在收到委托代理人給出的相關(guān)法律文書(shū)后，要及時(shí)上網(wǎng)核查相關(guān)情況是否真實(shí)、可靠；
四是在發(fā)現委托代理人存在偽造或者變造法律文書(shū)等違法情況后，要及時(shí)向商標注冊管理部門(mén)進(jìn)行反映。
案情簡(jiǎn)介：2015年12月14日，南昌硬質(zhì)合金有限責任公司（以下稱(chēng)申請人）委托江西華夏商標事務(wù)所有限公司向商標局（以下稱(chēng)被申請人）提交第221081號“滕王閣及圖”商標（以下稱(chēng)涉案商標）的續展申請。
被申請人經(jīng)審查認為，商標檔案中記載涉案商標注冊人為南昌硬質(zhì)合金廠(chǎng)。因此，2016年11月24日，被申請人以“申請人名稱(chēng)和我局檔案中登記的注冊人名稱(chēng)不符，如屬注冊號填寫(xiě)錯誤，請重新提交申請”為由，對申請人的涉案商標續展申請作出不予核準決定。
2017年2月8日，申請人向我局提出行政復議，其主張被申請人已于2003年10月30日核準了其注冊人名義變更，注冊人名義由南昌硬質(zhì)合金廠(chǎng)變更為南昌硬質(zhì)合金有限責任公司。
且被申請人已于2006年7月2日核準過(guò)涉案商標的續展申請，并提交了相應的續展核準證明。因此，被申請人本次作出的續展不予核準決定明顯存在違法。綜上，請求撤銷(xiāo)被申請人作出的續展不予核準決定。
我局經(jīng)審理查明，被申請人確已于2003年10月30日核準了申請人的注冊人名義變更。因此，被申請人不應以申請人名稱(chēng)和被申請人檔案中登記的注冊人名稱(chēng)不符為由，不予核準涉案商標續展申請。
但是考慮到被申請人作出的不予核準續展申請決定結論正確，僅不予核準的理由存在瑕疵，該瑕疵并未對申請人的權利義務(wù)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響。因此，我局于2017年3月29日變更了被申請人作出的具體行政行為，將涉案商標續展申請不予核準的理由變更為“涉案商標為無(wú)效商標，無(wú)法進(jìn)行續展”。
分析點(diǎn)評：本案的焦點(diǎn)問(wèn)題是被申請人作出的續展不予核準決定是否合法、適當。
第一，經(jīng)審理查明，申請人確于2003年提交了涉案商標的注冊人名義變更申請，申請將注冊人名義由南昌硬質(zhì)合金廠(chǎng)變更為南昌硬質(zhì)合金有限責任公司。被申請人已于2003年10月30日予以核準。
因此，被申請人以申請人名稱(chēng)和被申請人檔案中登記的注冊人名稱(chēng)不符為由，不予核準涉案商標續展申請的決定有誤。
第二，根據我局查明的事實(shí)，涉案商標第一次續展的有效期到2005年2月26日截止，而申請人提交的第二次核準續展的證明有效期自2006年7月2日開(kāi)始，前后時(shí)間不接續。
在商標信息管理系統中和被申請人的檔案里均沒(méi)有申請人于2006年提交過(guò)續展申請的證據，申請人亦提交不出其他可以證明當時(shí)其提交過(guò)續展申請的證據。
根據以上情況，無(wú)證據表明申請人在2006年向被申請人提交過(guò)續展申請。因此，涉案商標自2005年2月26日有效期屆滿(mǎn)后，因期滿(mǎn)未續展，已經(jīng)無(wú)效。
對于無(wú)效商標，被申請人無(wú)法進(jìn)行續展。故被申請人應以無(wú)效商標無(wú)法進(jìn)行續展為由對涉案商標續展申請作出不予核準的決定。
綜上所述，被申請人作出續展申請不予核準的決定沒(méi)有錯誤。故我局從行政效率的角度出發(fā)，在續展申請不予核準的理由有瑕疵，但該瑕疵并未對申請人的權利義務(wù)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響的情況下，直接對被申請人的具體行政行為作出了變更的決定。
在本案審理過(guò)程，我們發(fā)現申請人在申請第一次續展時(shí)委托的代理機構（非本案代理機構）涉嫌偽造、變造商標證明文件。在審查申請人提交的蓋有商標局章戳的《核準續展注冊證明》時(shí)，我們通過(guò)比對章戳發(fā)現，該《核準續展注冊證明》上的商標局公章與商標局的真實(shí)公章不一致，且續展的前后時(shí)間不接續。
同時(shí)無(wú)論是商標局審查系統、涉案商標的相關(guān)檔案材料還是申請人本人，均沒(méi)有找到申請人于2006年提交過(guò)續展申請的證據。
我們曾就該核準續展證明與申請人電話(huà)聯(lián)系，申請人反映該核準續展證明是由當時(shí)的委托代理機構交給他們的。
為查明涉案商標續展的事實(shí)情況，他們一方面給商標局去函，希望能在檔案中查找到關(guān)于續展申請的材料，但商標局檔案里無(wú)相關(guān)材料；另一反面與當時(shí)的代理機構積極聯(lián)系，但后因代理人電話(huà)一直停機失去聯(lián)系，因而目前的申請均委托新的代理人江西華夏商標事務(wù)所有限公司進(jìn)行辦理。
綜合上述情況判斷，申請人當時(shí)委托代理機構沒(méi)有就涉案商標的續展提交過(guò)申請。申請人從該代理機構處拿到的涉案商標《核準續展注冊證明》應為該代理機構偽造或者變造的。
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